Esternalizzazione progettazione del software è una pratica relativamente standard al giorno d’oggi. Tuttavia, ci sono alcuni aspetti importanti di questo processo che devono essere considerati per produrre il prodotto finale secondo le aspettative del cliente. Per gestire questi aspetti in modo efficace, si consiglia vivamente di considerare le migliori pratiche. In questo articolo ne parleremo in dettaglio.
Servizi di progettazione software in outsourcing – foto illustrativa. Credito immagine: Luke Peters tramite Unsplash, licenza gratuita
Come definiamo l’outsourcing del software?
L’outsourcing del software è una pratica commerciale in cui un’azienda o un’organizzazione stipula contratti con società di sviluppo software esterne, spesso situate in diverse regioni o paesi, per eseguire vari compiti e progetti relativi al software.
Le attività esternalizzate possono variare dallo sviluppo di software personalizzato e alla progettazione di applicazioni (simili a https://www.scalosoft.com/) ai servizi di manutenzione, test e supporto.
La motivazione principale alla base dell’outsourcing del software è sfruttare le competenze e le risorse di team di sviluppo software specializzati per soddisfare requisiti di progetto specifici o soddisfare esigenze relative al software. Offre vantaggi quali risparmio sui costi, accesso a un pool di talenti globale, scalabilità e capacità di concentrarsi sulle funzioni aziendali principali delegando le attività di sviluppo software a esperti esterni.
L’outsourcing del software può assumere varie forme, tra cui l’outsourcing offshore (lavorando con team di sviluppo situati in paesi diversi), l’outsourcing nearshore (collaborando con team in paesi vicini o vicini) e l’outsourcing onshore (collaborando con aziende di sviluppo all’interno dello stesso paese, ma spesso in diverse località geografiche).
Un outsourcing efficace del software implica un’attenta pianificazione del progetto, una comunicazione chiara e l’instaurazione di un rapporto reciprocamente vantaggioso tra il cliente in outsourcing e il fornitore di servizi. Può comprendere un’ampia gamma di attività di sviluppo software, dalla creazione di applicazioni su vasta scala a attività specifiche come il controllo della qualità, la progettazione UI/UX o la manutenzione e il supporto.
Processo di progettazione del software. Credito immagine: Amélie Mourichon tramite Unsplash, licenza gratuita
Perché l’outsourcing dei servizi di progettazione software è importante per ogni azienda?
Ci sono alcune aziende che scelgono di sviluppare i propri prodotti software invece di affidarsi a fornitori di servizi esterni. Di solito queste aziende hanno buone ragioni per farlo, ad esempio quando hanno a che fare con segreti industriali, processi militari o quando il loro prodotto richiede il massimo livello di sicurezza.
Tuttavia, per la maggior parte delle imprese, l’outsourcing Servizi di progettazione software è un metodo importante per ottenere una migliore efficienza e ridurre al minimo i costi.
I motivi per cui l’outsourcing può essere importante dipendono dalle esigenze e dagli obiettivi specifici di un’azienda o organizzazione. Ma di solito si riducono a quanto segue:
Efficienza dei costi
La progettazione di software in outsourcing può ridurre significativamente i costi. Le aziende possono accedere a sviluppatori software qualificati a un costo inferiore rispetto all’assunzione e al mantenimento di un team interno. Ciò include risparmi su stipendi, benefici, spazi per uffici e infrastrutture.
Accesso a un pool di talenti globale
L’outsourcing consente l’accesso a un vasto pool di talenti di sviluppatori software qualificati, spesso situati in paesi con un forte settore IT. Ciò amplia la gamma di competenze disponibili per un progetto e aumenta la probabilità di trovare le competenze giuste per un compito specifico.
Concentrarsi sulle competenze chiave
L’outsourcing di funzioni non fondamentali come la progettazione del software consente alle aziende di concentrarsi sulle proprie competenze chiave e sugli obiettivi strategici. Ciò può migliorare l’efficienza e la produttività complessive.
Flessibilità e scalabilità
L’outsourcing offre flessibilità nell’aumento o nella riduzione in base ai requisiti del progetto. Le aziende possono riunire rapidamente team di sviluppo per soddisfare le richieste del progetto e quindi ridurre le dimensioni del team una volta completato il progetto.
Time-to-Market più rapido
L’outsourcing può accelerare i cicli di sviluppo. L’accesso a team esperti può accelerare il processo di sviluppo, aiutando le aziende a immettere i propri prodotti o servizi sul mercato più rapidamente.
Accesso a tecnologie all’avanguardia
I fornitori di outsourcing hanno spesso esperienza nelle tecnologie e metodologie più recenti. Ciò può essere particolarmente utile per le aziende che desiderano implementare soluzioni innovative senza dover investire molto nella formazione dei propri team interni.
Mitigazione del rischio
Quando si esternalizzano i servizi di progettazione software, la responsabilità della gestione dei rischi quali ritardi nei progetti o superamento dei costi può essere condivisa con il fornitore di servizi. I contratti possono includere disposizioni relative a sanzioni o incentivi per garantire il successo del progetto.
Sviluppo 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Le aziende possono trarre vantaggio dallo sviluppo 24 ore su 24 affidando l’outsourcing a team con fusi orari diversi. Questo ciclo di lavoro continuo può comportare un completamento più rapido del progetto.
Garanzia di qualità
Fornitori di outsourcing affidabili simili a Scala spesso dispongono di rigorosi processi di garanzia della qualità. Ciò può portare a una qualità superiore della progettazione del software, a una riduzione degli errori e a una maggiore affidabilità.
Puntare sull’innovazione
L’esternalizzazione di attività di routine o che richiedono molto tempo libera le risorse interne per concentrarsi su iniziative strategiche e innovative che guidano la crescita dell’azienda.
Prevedibilità dei costi
I contratti di outsourcing in genere forniscono una struttura dei costi più prevedibile, facilitando il budget per i progetti di sviluppo software.
Conformità e sicurezza
Molti fornitori di outsourcing aderiscono agli standard di conformità e alle migliori pratiche di sicurezza specifici del settore. Ciò può essere particolarmente importante per progetti che coinvolgono dati sensibili o requisiti normativi.
L’outsourcing di successo, tuttavia, non è affatto un compito semplice o diretto. Qualsiasi progetto richiede una comunicazione efficace, requisiti di progetto chiari e un’attenta selezione del partner di outsourcing. Se eseguito correttamente, l’outsourcing può rappresentare un vantaggio strategico, consentendo alle aziende di raggiungere i propri obiettivi di sviluppo software in modo efficiente ed economicamente vantaggioso.
Progettazione del software: lavorare con elementi dell’interfaccia utente. Credito immagine:
Tran Mau Tri Tam tramite Unsplash, licenza gratuita
Quali sono le migliori pratiche per l’outsourcing dei servizi di progettazione software?
L’outsourcing dei servizi di progettazione software può essere estremamente vantaggioso, ma richiede un’attenta pianificazione ed esecuzione per garantire il successo.
Ecco alcune best practice da considerare quando si esternalizzano i servizi di progettazione software:
- Definire obiettivi e requisiti chiari: iniziare definendo accuratamente gli obiettivi, gli obiettivi e i requisiti del progetto di progettazione del software. Quanto più precise e dettagliate saranno le vostre specifiche, tanto più facile sarà per il partner di outsourcing comprendere le vostre esigenze.
- Scegli il partner giusto: seleziona un partner in outsourcing con una solida esperienza nella progettazione e nello sviluppo di software. Cerca competenze nel tuo settore specifico o nel tuo stack tecnologico. Condurre la due diligence, controllare le referenze e rivedere i portafogli per garantire che abbiano le competenze e l’esperienza necessarie.
- Comunicazione efficace: stabilisci canali di comunicazione aperti e coerenti con il tuo partner di outsourcing. Riunioni regolari, rapporti sui progressi e sessioni di feedback sono essenziali per mantenere tutti allineati con gli obiettivi del progetto.
- Accordi legali e contrattuali: delineare chiaramente i termini e le condizioni del progetto in un contratto legalmente vincolante. Affronta questioni quali l’ambito del progetto, le tempistiche, i termini di pagamento, i diritti di proprietà intellettuale, la riservatezza e i meccanismi di risoluzione delle controversie.
- Inizia con un piccolo progetto pilota: se lavori con un partner in outsourcing per la prima volta, valuta la possibilità di iniziare con un progetto più piccolo e meno critico per valutare le sue capacità e l’efficacia della comunicazione prima di impegnarti in progetti più grandi.
- Gestione del progetto: assegna un project manager o un team leader al tuo fianco per coordinarsi con il team di outsourcing. Utilizzare strumenti e metodologie di gestione del progetto per monitorare i progressi e garantire il rispetto delle tempistiche.
- Garanzia di qualità: implementare un solido processo di garanzia della qualità (QA). Ciò include il test del software in varie fasi di sviluppo per identificare e risolvere tempestivamente i problemi.
- Linee guida di progettazione: fornisci linee guida di progettazione e standard di marchio chiari per garantire che il software sia in linea con il marchio della tua azienda e le aspettative sull’esperienza dell’utente.
- Revisioni e feedback regolari: condurre revisioni periodiche della progettazione per valutare il lavoro in corso. Fornire feedback costruttivo per guidare il processo di progettazione e apportare le modifiche necessarie.
- Design centrato sull’utente: enfatizza i principi di progettazione centrati sull’utente. Assicurati che il software sia intuitivo, facile da usare e soddisfi le esigenze e le aspettative del tuo pubblico target.
- Prototipazione e wireframing: utilizza gli strumenti di prototipazione e wireframing per visualizzare e convalidare i concetti di progettazione prima che inizi lo sviluppo completo. Ciò può contribuire a evitare costose modifiche alla progettazione nelle fasi successive del processo.
- Scalabilità: considerare la scalabilità a lungo termine della progettazione del software. Garantire che possa accogliere miglioramenti e aggiornamenti futuri senza rielaborazioni significative.
- Apprendimento continuo: incoraggiare l’apprendimento e il miglioramento continui. Condividi conoscenze e best practice tra il tuo team interno e il partner in outsourcing per favorire la collaborazione e lo sviluppo delle competenze.
- Sicurezza dei dati: implementa solide misure di sicurezza dei dati per proteggere le informazioni sensibili e rispettare le normative sulla privacy dei dati, soprattutto se il software gestisce i dati dell’utente.
- Strategia di uscita: disporre di una strategia di uscita nel caso in cui la partnership non soddisfi le aspettative. Definire clausole risolutive e piani di transizione per ridurre al minimo le interruzioni, se necessario.
Sviluppo software – foto illustrativa. Credito immagine: Innovalabs tramite Pixabay, licenza gratuita
Parola finale
Il successo dell’outsourcing dei servizi di progettazione software dipende da una comunicazione efficace, da un ambito di progetto ben definito e da un rapporto di collaborazione con il partner di outsourcing. Seguendo queste best practice è possibile massimizzare i vantaggi dell’outsourcing riducendo al minimo i rischi e le sfide potenziali.
Scritto da Alius Noreika
Da un’altra testata giornalistica. news de www.technology.org
