Business intelligence (BI) è un termine generico per tecnologie, processi e analisi che aiutano le aziende a comprendere lo stato della propria attività. La BI si è evoluta dai tradizionali sistemi di data warehouse, utilizzati principalmente per acquisire e archiviare dati. La tecnologia odierna ha consentito agli utenti aziendali di agire in base agli insight con maggiore agilità che mai. In questa guida esploreremo come si sta evolvendo la BI e perché dovresti prendere in considerazione l’adozione di un approccio moderno ai sistemi di supporto alle decisioni (DSS).
Lavorare con clienti aziendali – foto illustrativa. Credito immagine: Ronald Candonga tramite Pixabay, licenza gratuita
La necessità di cambiamento
- La business intelligence (BI) non è un concetto nuovo. Esiste da molti anni, ma nel corso degli anni il panorama aziendale è cambiato radicalmente. La necessità di BI è più grande che mai a causa di questi cambiamenti nel panorama aziendale:
- I dati sono ovunque. Le organizzazioni generano più dati di quanti ne sappiano cosa farne; ciò rende loro difficile prendere decisioni basate su informazioni incomplete o dati obsoleti
- Sono emerse nuove tecnologie che consentono alle organizzazioni di raccogliere e analizzare le informazioni più velocemente che mai, il che significa che hanno bisogno di strumenti migliori per dare un senso a tutte le loro nuove fonti di dati
- Il modo in cui le persone pensano alla tecnologia è cambiato a causa dei progressi nei dispositivi mobili e nelle reti di social media come Facebook e Twitter
Accedi ai dashboard aziendali
I dashboard aziendali sono un modo per visualizzare i dati in un modo facile da comprendere. Vengono utilizzati per monitorare le prestazioni, tenere traccia dei progressi e prendere decisioni e possono essere utilizzati con dati provenienti da diverse fonti. I dashboard aziendali vengono adottati da dirigenti e manager che desiderano accedere in tempo reale ai KPI (indicatori chiave di prestazione) della propria azienda. Gli analisti li utilizzano anche perché possono ottenere le informazioni di cui hanno bisogno attraverso un’unica interfaccia invece di dover aprire più applicazioni contemporaneamente o cercare tra più report sui propri desktop o laptop.
Cruscotti per le imprese non sono solo una comodità tecnologica; rappresentano un vantaggio strategico nel frenetico panorama del processo decisionale contemporaneo.
I software di business intelligence sono diventati più sofisticati nel corso del tempo poiché sono stati in grado di gestire grandi quantità di informazioni contemporaneamente, fornendo allo stesso tempo agli utenti modi semplici per accedere a tali informazioni in modo rapido e semplice quando necessario, molto probabilmente quando c’è una decisione urgente da prendere immediatamente!
Gli analisti utilizzano sempre più software di business intelligence per aiutarli a prendere decisioni. Questo perché il software è in grado di gestire grandi quantità di dati senza rallentamenti, consentendo agli analisti di accedere più facilmente alle informazioni critiche quando ne hanno più bisogno. I dashboard aziendali sono un modo in cui le aziende possono utilizzare gli strumenti di BI; forniscono accesso in tempo reale ai KPI in modo che gli utenti non debbano perdere tempo a cercare tra i report sui propri desktop o laptop.
Principali vantaggi dei dashboard aziendali
I dashboard aziendali sono un modo efficace per prendere decisioni in modo più rapido ed efficace. Possono aiutarti ad aumentare la produttività, ridurre i costi, migliorare la soddisfazione dei clienti e persino aumentare la produttività dei dipendenti.
- Migliora il processo decisionale: i dashboard aziendali ti aiutano a prendere decisioni migliori fornendo dati in tempo reale facili da comprendere.
- Riduci i livelli di stress: i dashboard possono essere utilizzati da chiunque, dai dipendenti entry-level fino ai dirigenti dell’organizzazione, in modo che tutti possano accedere alle informazioni sulla propria area di competenza in qualsiasi momento senza avere alcuna formazione preliminare su come funzionano gli strumenti BI o a cosa servono imprese nel complesso
Migliorare il coinvolgimento dei dipendenti: i dashboard possono contribuire ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti fornendo loro una migliore comprensione delle prestazioni complessive dell’azienda. Ciò porta ad un aumento della produttività e fa sentire i dipendenti come se il loro lavoro stesse facendo la differenza nel mondo.
Processo di implementazione
Prima di iniziare un progetto BI, è importante definire il problema. Se non sai quale problema stai cercando di risolvere o quali vantaggi porterà alla tua organizzazione, qualsiasi soluzione sarà imperfetta. Devi sapere quali obiettivi vuoi raggiungere e perché sono importanti prima di iniziare qualsiasi soluzione.
Una volta che si è data risposta a queste domande e fissati gli obiettivi, arriva la parte divertente: capire esattamente come fare per raggiungerli! Questo passaggio è quello in cui molte persone finiscono nei guai; si lasciano troppo prendere da ciò che gli altri pensano che i loro obiettivi dovrebbero essere invece di concentrarsi sulle loro ambizioni e capacità (e nessuno sa meglio di TE che tipo di successo ti renderebbe felice). Stabilisci aspettative ambiziose ma realistiche per te stesso se ci vogliono tre mesi invece di sei mesi o costa $ 100 invece di $ 1000 al mese (o qualsiasi altra cosa), non preoccuparti di queste cose concentrati solo su come iniziare oggi con qualunque piccolo passo sembri fattibile adesso invece di aspettare che tutto vada perfettamente a posto prima di agire!
Non scoraggiarti se devi apportare alcune modifiche lungo il percorso; prendila semplicemente come un’opportunità per imparare dai tuoi errori e adattarti di conseguenza.
Conclusione
Se stai cercando di sfruttare al massimo la tua business intelligence, è tempo di prendere in considerazione una dashboard. I vantaggi di questa tecnologia sono chiari e sono disponibili molti strumenti per aiutarti a implementarla.
Da un’altra testata giornalistica. news de www.technology.org
