L’alba di una nuova era per gli eventi di persona è qui, intrisa di intuizioni acquisite in oltre due anni di hosting di eventi virtuali ricchi di dati, inclusivi e altamente efficaci. Gli organizzatori stanno abbracciando una trasformazione nella struttura dell’evento, nella durata, nella partecipazione, nei luoghi e oltre. Il risultato è una fusione perfetta di elementi virtuali e di persona, creando esperienze davvero coinvolgenti come mai prima d’ora.
Un evento di persona, incontro di lavoro – foto illustrativa. Credito immagine: Evangeline Shaw tramite Unsplash, licenza gratuita
Abbiamo anche iniziato ad assistere a una rinascita in eventi di personacon molti già in programma anche quest’anno.
Sebbene inizialmente la pandemia abbia avuto un impatto significativo su questi eventi, costringendo a cancellazioni o adattamenti virtuali, la marea sta cambiando. Sondaggi recenti indicano che una percentuale sostanziale di organizzatori di eventi si sta preparando per incontri di persona nei prossimi mesi, suggerendo un ritorno per questa amata tradizione.
Tuttavia, è importante riconoscere che il panorama è cambiato e gli eventi del settore probabilmente non saranno più gli stessi di prima del 2020.
Il desiderio di eventi di persona e la sfida dell’affaticamento da webinar
Il ritorno degli eventi di persona è guidato non solo dall’allentamento delle restrizioni, ma anche dal genuino desiderio dei professionisti di riunirsi a questi incontri. I webinar virtuali, sebbene convenienti, hanno portato a un aumento del numero di eventi, causando quella che ora è nota come “stanchezza da webinar”. Sebbene i webinar abbiano fornito una soluzione immediata, molti studi indicano che non possono replicare completamente i vantaggi degli incontri di persona.
Nonostante la popolarità dei webinar, una parte significativa di professionisti desidera ardentemente l’esperienza di partecipare a eventi fisici e interagire di persona con colleghi ed esperti. Questo desiderio ha scatenato la nascita di eventi ibridi, che fondono il meglio di entrambi i mondi: spazi virtuali e fisici.
L’ascesa degli eventi ibridi: fusione di spazi virtuali e fisici
Gli eventi ibridi stanno rapidamente diventando la norma per vari settori, offrendo ai partecipanti la possibilità di partecipare virtualmente o di persona. Le organizzazioni stanno adottando questo approccio per accogliere coloro che potrebbero non sentirsi ancora a proprio agio nel partecipare alle riunioni di persona, dando comunque agli altri l’opportunità di farlo. In particolare, Apple ha già adottato un modello ibrido, consentendo ai partecipanti sia virtuali che fisici di partecipare ai loro eventi.
Questi eventi ibridi non sono semplici flussi live di incontri di persona; offrono ai partecipanti virtuali un’esperienza su misura con funzionalità come sessioni di domande e risposte, gruppi di lavoro e discussioni. Considerando la componente virtuale come parte integrante dell’evento, piuttosto che un ripensamento, gli organizzatori possono garantire che i partecipanti in entrambi gli spazi abbiano pari opportunità di interazione e coinvolgimento.
Stabilisci obiettivi chiari per i tuoi eventi di persona
Per garantire un’esperienza di persona eccezionale, abbraccia uno scopo chiaro e ambizioso fin dall’inizio e personalizza il tuo pubblico di conseguenza. Ogni evento si rivolge a dati demografici distinti, generando risultati unici. Investi del tempo per comprendere gli interessi e le aspirazioni del tuo pubblico target. Quali argomenti accendono la loro curiosità? Quali conoscenze e intuizioni cercano partecipando al tuo evento? Utilizza queste informazioni per modellare gli obiettivi e lo scopo del tuo evento. Ogni decisione che prendi, dalla selezione della sede e creazione dell’agenda all’implementazione di tecnologie all’avanguardia, dovrebbe essere in linea con questi obiettivi dell’evento.
Sebbene possa essere allettante fare affidamento su piani passati e modelli convenzionali, ricorda che il mondo degli eventi di persona si è evoluto e i partecipanti ora hanno aspettative diverse. Abbraccia l’innovazione e le idee lungimiranti per affascinare e coinvolgere il tuo pubblico. Incoraggia il tuo team a liberare la propria creatività, promuovendo un ambiente in cui possano fiorire nuovi concetti. Guardando avanti con nuove prospettive, creerai senza dubbio un’esperienza di evento indimenticabile per tutti i partecipanti.
Il brillante futuro degli eventi del settore
Mentre il mondo avanza oltre la pandemia, gli eventi del settore dal vivo stanno mettendo in scena un notevole ritorno. I professionisti attendono con impazienza la possibilità di connettersi di persona ancora una volta, insieme al continuo successo degli eventi virtuali. Il modello di evento ibrido sembra essere la via da seguire, offrendo il meglio di entrambi i mondi: un pubblico globale ed esperienze online interattive combinate con il cameratismo e l’esperienza degli incontri di persona. Con piattaforme come ProjectBoard per supportare una perfetta integrazione, il futuro degli eventi del settore sembra promettente ed entusiasmante.
Se hai domande o commenti su eventi ibridi o sulla gestione di un ritorno alle riunioni di persona quest’anno, accogliamo con favore il tuo contributo e impegno. Sentiti libero di lasciare i tuoi pensieri qui sotto e continuiamo questa conversazione.
Da un’altra testata giornalistica. news de www.technology.org
